长沙会议会务服务

张家界会议秘书服务：
    秘书服务： 所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。 这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。 

秘书服务内容： 
1、成立会议组织，确定会议主持人; 
2、会议宣传和气氛渲染; 
3、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训; 
4、会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程; 
5、会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT; 
6、灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等；气氛环境处理；住宿:娱乐、
7、购买或借用会议用品： 
       ①实物投影仪； 
       ②激光笔、激光笔电池； 
       ③胶片投影仪、投影幕、胶片、　胶片笔白板笔、白板擦、吸铁石； 
       ④笔记本电脑、3寸软盘、打印机、驱动程序、打印纸等； 
8、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单； 
9、报到，签到、会前文件发放; 
10、场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲; 
11、会议记录：录音录象、会议记录; 
12、媒体应对和会议新闻稿纲要提供; 
13、会议简报、纪要等文书起草; 
14、会议文件清退; 
15、报销、结帐; 
16、会议文书归档; 
17、会务总结的编写。
咨询电放：400-8830-818
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